POLITYKA PRYWATNOŚCI OgarNEO

Wersja: 2026-08-03

Obowiązuje od dnia: 3 sierpnia 2026 r.

> Informacja: Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej OgarNEO, aplikacji OgarNEO oraz usług świadczonych przez DAYS sp. z o.o. Zasady korzystania z Systemu określają odrębne dokumenty, w szczególności Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną oraz Regulamin świadczenia usług OgarNEO.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej OgarNEO dostępnej pod adresem www.ogarneo.pl oraz aplikacji OgarNEO, w szczególności w związku z:

przeglądaniem strony internetowej,
korzystaniem z aplikacji,
korzystaniem z formularza kontaktowego,
zgłoszeniem chęci skorzystania z testu systemu OgarNEO.

Administratorem danych osobowych jest:

DAYS sp. z o.o.
ul. Za Wodą 8
34-300 Żywiec

NIP: 5532600364

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

kontakt@ogarneo.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

2. Zakres danych, które możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony lub aplikacji możemy przetwarzać następujące dane:

Dane podawane przez użytkownika

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa szkoły lub instytucji,
treść wiadomości.

Dane techniczne

adres IP,
identyfikatory internetowe,
informacje o urządzeniu,
informacje o przeglądarce,
informacje o systemie operacyjnym,
dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony,
informacje zapisane w plikach cookies i podobnych technologiach – w zakresie wynikającym z ustawień użytkownika.

Co do zasady nie oczekujemy przekazywania danych szczególnych kategorii. Prosimy o nieprzesyłanie danych, które nie są niezbędne do obsługi zgłoszenia.

3. Źródło danych

Dane osobowe otrzymujemy:

bezpośrednio od użytkownika,
z przeglądarki internetowej,
z urządzenia użytkownika,
z narzędzi analitycznych,
z systemu zarządzania zgodami cookies,

w zakresie wynikającym z ustawień użytkownika oraz wykorzystywanych technologii.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Podstawą prawną może być:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy, przedstawienie oferty, uruchomienie testu,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

Na tej podstawie możemy przetwarzać dane w celu:

odpowiedzi na zapytanie,
przedstawienia oferty,
umówienia prezentacji,
uruchomienia testu systemu,
prowadzenia korespondencji,
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
analizy działania strony,
prowadzenia rozliczeń,
prowadzenia dokumentacji,
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne.

Jednocześnie brak ich podania może uniemożliwić:

odpowiedź na zapytanie,
kontakt z użytkownikiem,
uruchomienie testu systemu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

dostawcom hostingu,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom wsparcia IT,
dostawcom narzędzi analitycznych,
dostawcom systemów zarządzania zgodami cookies,
dostawcom zabezpieczeń,
kancelariom prawnym,
doradcom,
podmiotom świadczącym obsługę księgową.

Jeżeli użytkownik zostanie klientem korzystającym z systemu OgarNEO, szczegółowe zasady przetwarzania danych mogą wynikać również z odrębnej umowy lub umowy powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady korzystamy z rozwiązań ograniczających transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli wykorzystywane narzędzia powodują taki transfer, odbywa się on zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
standardowych klauzul umownych,
innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres odpowiedni do celu przetwarzania.

W szczególności:

dane z formularza kontaktowego – co do zasady przez okres prowadzenia korespondencji oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu,
dane związane z realizacją umowy – przez okres współpracy oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody,
dane dotyczące cookies i analityki – zgodnie z czasem działania poszczególnych technologii.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu,
prawo do cofnięcia zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych z uwzględnieniem charakteru, zakresu, celu przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

12. Cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje dotyczące:

plików cookies,
technologii analitycznych,
sposobu zarządzania zgodami,

znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej OgarNEO.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian:

przepisów prawa,
technologii,
organizacji,
sposobu świadczenia usług.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej OgarNEO.

Każda opublikowana wersja posiada własny numer wersji oraz datę wejścia w życie.